Trong cuộc sống hằng ngày đặc biệt là trong dịch vụ thì xuất hóa đơn là một cụm từ không còn quá xa lạ, tuy nhiên xuất hóa đơn tiếng anh là gì thì không phải ai cũng biết. Đây là một loại từ vựng tiếng anh chuyên ngành kinh tế, chính vì vậy nếu như bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết hơn về loại hóa đơn này thì hãy cùng chúng tôi khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì?
Trước khi tìm câu trả lời cho câu hỏi xuất hóa đơn tiếng Anh là gì thì các bạn nên biết về hai từ đó là từ Bill và Invoice. Đây là hai loại danh từ tiếng anh có mang nghĩa là hóa đơn, còn issue là “phát hành”. Chính vì vậy cụm từ Issue an invoice có nghĩa là xuất hóa đơn.
Ngoài cụm từ trên, bạn có thể tham khảo thêm một số cụm từ tiếng anh liên quan đến kế toán – kinh tế như:
- Crossed cheque: Séc thanh toán bằng việc chuyển khoản
- In word: (tiền) bằng chữ
- Voucher: biên lai, chứng từ
- The Bankers Automated Clearing Service (BACS): dịch vụ thanh toán tự động giữa các ngân hàng
- Non-card instrument: phương tiện thanh toán không phải dùng tiền mặt
- Debit: việc ghi nợ (money which a company owes)
- Bankrupt bust: vỡ nợ, phá sản
- Statement: phương thức sao kê (tài khoản)
- Transaction: giao dịch
- Interest-free: không cần trả lãi
- Mortgage: nợ thuế chấp
- Excess amount: số tiền thừa
- Out going: khoản chi tiêu
Quy định về xuất hóa đơn mà bạn nên tham khảo
Mỗi doanh nghiệp khi bán hàng hay làm những ngành có liên quan đến dịch vụ thì đều bắt buộc phải xuất hóa đơn theo đúng như quy định và sau đó là giao hóa đơn cho khách hàng để khách hàng có thể kiểm tra lại. Hóa đơn cần phải được tạo ngay sau khi mới tiến hành cung cấp hàng hóa, trong đó hóa đơn cần phải đầy đủ nội dung và chi tiêu cần thiết.
Doanh nghiệp thuộc vào đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp xuất khấu trừ thuế khi bán hàng, dịch vụ chịu thuế GTGT thì cần phải sử dụng đến hóa đơn GTGT, kể cả những trường hợp bán hàng hóa và dịch vụ thuế tiêu thụ đặc biệt.
Khi doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân nào xuất hóa đơn theo giá trị gia tăng thì đều cần phải thật hợp lý, chặt chẽ và đúng với nguyên tắc theo như quy định của luật và cơ quan tài chính. Nếu như không phù hợp với những quy chuẩn đưa ra thì hóa đơn đó sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận. Cụ thể những nguyên tắc hóa đơn cần đó đó là:
- Các chứng từ cần thiết đối với một số hóa đơn GTGT mua vào hoặc là hóa đơn được bán ra
- Hợp đồng mua và hợp đồng bán hàng hóa cần phải có phụ lục hợp đồng ghi chi tiết và đầy đủ các danh mục hàng hóa mua hoặc hàng hóa bán ra
- Biên bản thanh lý hoặc là hợp đồng mua bán
- Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho đối với việc bán hàng ra và nhập hàng
- Phiếu thu và phiếu ghi lại số tiền đã được giao dịch với khách hàng đối với số hàng hóa được bán ra và hàng hóa mua vào.
Lưu ý cơ bản về xuất hóa đơn
Tại các văn bản và chứng từ nêu trên thì cần phải ký và ghi rõ đầy đủ họ tên, đóng dấu theo đúng như quy định của Pháp luật nhằm tránh xảy ra sai sót. Ngoài ra, chỉ xuất hóa đơn đối với các hàng hóa danh nghiệp kinh doanh phải được đăng ký tại sở kế hoạch, đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sau đó là sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Để có thể xuất hóa đơn thì bạn cần phải ghi mức thuế suất áp dụng theo đúng như quy định của Pháp Luật và Bộ Tài Chính đối với những mặt hàng đó. Ngoài ra câu chữ trong hóa đơn cũng cần phải được chú ý và cẩn thận, không được sơ sài và ẩu tả vì có khả năng bạn sẽ bị phạt lên mức thuế cao hơn.
Kết luận
Như vậy bài viết này đã tổng hợp những câu trả lời chi tiết cho câu hỏi xuất hóa đơn tiếng anh là gì cho đông đảo các bạn đọc. Hy vọng qua đây các bạn sẽ có cái nhìn tổng thể và bao quát hơn về xuất hóa đơn trong dịch vụ và doanh nghiệp, cuối cùng xin cám ơn quý vị độc giả thân mến vì đã theo dõi đến cuối bài viết!